Qué llevar en un viaje de negocios: cosas esenciales para un viaje de negocios

2024 Autor: Harold Hamphrey | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 10:11

La decisión sobre qué llevar en un viaje de negocios debe ser bien pensada. En un viaje de negocios, cada pequeña cosa puede jugar un papel importante, y definitivamente se necesitarán las cosas necesarias olvidadas en casa, lo que causará molestias no deseadas. La decisión de qué llevar en un viaje de negocios durante una semana o un mes debe tomarse con especial atención y responsabilidad.

Documentos

No importa si hace una lista de las cosas que necesita para un viaje de negocios de un mes o si decide qué llevar en un viaje de negocios de 3 días; de todos modos necesitará documentos. Además de los documentos de trabajo y un certificado de viaje, se requieren documentos personales tanto para viajes de ocio como de negocios.

Siempre debe llevar consigo su pasaporte, el documento principal que confirma su identidad. Una fotocopia de la primera página del pasaporte no será superflua; en caso de pérdida accidental del documento, ayudará a evitar situaciones desagradables.

En viajes de negocios de larga distancia, sin duda necesitará billetes de tren oavión, y una licencia de conducir también es útil; con su ayuda, si es necesario, puede utilizar los servicios de alquiler de automóviles. No se olvide de los documentos que confirman la reserva de una habitación de hotel.

Los viajes de negocios, por regla general, implican viajes largos a ciudades e incluso países desconocidos. Para evitar muchos problemas en un lugar desconocido, un mapa y una guía doblados de antemano en una maleta de viaje ayudarán. Una lista de números de teléfono y direcciones de correo electrónico necesarios no será superflua.

Dinero

Al decidir qué llevar en un viaje de negocios, casi nadie se olvida del dinero.

Tanto el efectivo como los fondos de la tarjeta de crédito serán útiles durante el viaje. Es mejor mantener la mayor parte del dinero en la tarjeta; de esta manera, es más fácil protegerlos de los ladrones. Pero el dinero en efectivo también debe estar en la lista de lo que debe llevar en un viaje de negocios en caso de situaciones imprevistas o de fuerza mayor.

Ropa

Al planear qué llevar en un viaje de negocios por un mes o por 3 días, debe considerar cuidadosamente el guardarropa necesario. La lista de cosas dependerá en gran medida de la naturaleza del trabajo, el clima de la ciudad o el país al que se envía al trabajador y, a menudo, también de las costumbres y tradiciones locales.

En un viaje es mejor llevar un mínimo de cosas necesarias. La opción ideal sería la ropa resistente a las arrugas, cuyos elementos se combinan armoniosamente en conjuntos y looks completos.

En un viaje de negocios, una parte importante del guardarropa, por supuesto, será un traje de negocios. Y es mejor tomarcontigo no uno, sino varios trajes a la vez, si estamos hablando de un viaje de negocios de una semana o más. El tiempo libre en un viaje de negocios puede requerir que el empleado tenga varios conjuntos de ropa informal: para caminar por la ciudad y visitar las atracciones locales.

En cualquier viaje de negocios, tanto hombres como mujeres necesitarán ropa interior. Así como varios pares de calcetines o medias de nylon (dependiendo del sexo del trabajador).

A la hora de recoger las maletas, se presta especial atención a los zapatos. Los zapatos para un viaje de negocios deben cumplir varios criterios:

• los zapatos o botas no deben causar molestias a su propietario, deben ser cómodos aunque tenga que pasar todo el día de pie;
• los zapatos deben seleccionarse de acuerdo con el tema de los eventos propuestos;
• la compatibilidad de los zapatos con un traje de negocios es una condición importante para un código de vestimenta de negocios.

Medicamentos

La colección de un botiquín de primeros auxilios debe tratarse con especial cuidado, considerando cuidadosamente la lista de medicamentos que pueden ser útiles. En un viaje largo puede necesitar:

• medicamentos para varios tipos de los llamados dolores cotidianos: dolor de cabeza, dolor muscular o articular, dolor de garganta, etc.;
• remedios para el malestar gastrointestinal;
• remedios para el resfriado;
• medicamentos prescritos para varias enfermedades (si es necesario);
• analgésicos y desinfectantesmedicinas.

Suministros de higiene

Al planificar qué llevar en un viaje de negocios, asegúrese de recordar los elementos de higiene necesarios. Estos incluyen:

• cepillo de dientes;
• peine personal;
• desodorante;
• lentes de contacto de stock;
• cosmética decorativa y de cuidado.

Muchos hoteles ponen a disposición de sus clientes los elementos de higiene personal necesarios. Por lo tanto, cuando se va de viaje de negocios, no puede preocuparse por el jabón y el gel de ducha.

Equipo y electrónica necesarios

Un viaje de negocios puede requerir que un empleado tenga dispositivos electrónicos y aparatos, y los pequeños electrodomésticos hacen que vivir fuera de casa sea mucho más fácil.

Ningún empleado, en un viaje de negocios, puede prescindir de un teléfono o teléfono inteligente. Un teléfono inteligente le permitirá estar siempre en contacto y resolver problemas comerciales en el menor tiempo posible. No te olvides del cargador para tu teléfono, así como de una batería externa que te ayudará a mantenerte en contacto incluso en los casos en que no sea posible cargar el dispositivo de la forma habitual.

Dependiendo de la naturaleza del trabajo y del viaje de negocios, el trabajador puede necesitar una computadora portátil y una memoria USB. Y un pequeño secador de pelo de viaje definitivamente será útil para las empleadas en caso de que no haya secador de pelo en el hotel.